Tid: Onsdag, den 6. maj 2026 kl. 15:00-17:00
Sted: Fysisk og virtuel generalforsamling – fysisk fremmøde foregår i år ikke hos Geoforum i IDA-huset, men i stedet i kulturhuset i Sydhavnen:
Karens Minde Kulturhus, Wagnersvej 19, 2450 København SV.
Fysisk og virtuel generalforsamling 2026
Geoforums bestyrelse har besluttet, at generalforsamlingen skal gennemføres både fysisk og virtuelt, for at så mange som muligt fra hele landet har mulighed for at deltage.
De vedtægtsændringer, vi gennemførte i 2019, baner vejen for, at vi kan gennemføre generalforsamlingen såvel fysisk som online. Geoforums generalforsamling skal i følge vedtægterne være gennemført senest med udgangen af maj måned.
Som medlem af Geoforum kan du naturligvis deltage og gøre din stemme gældende, når Geoforum afholder generalforsamling den 6. maj kl. 15-17.
Nærmere instruktion om, hvordan man kan deltage og afgive sin stemme, findes på Generalforsamlingens hjemmeside herunder.
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer.
Vel mødt!
Deltag i Generalforsamling 2026
Her følger en nærmere instruktion om, hvordan du kan deltage i Generalforsamlingen, samt om muligheden for at afgive din stemme:
Fysisk deltagelse ved generalforsamlingen
– Fysisk fremmøde foregår i Karens Minde Kulturhus, Wagnersvej 19, 2450 København SV.
– Alle afstemninger foregår online som beskrevet længere nede. Det er således vigtigt, at du forud for generalforsamlingen beder om at få tilsendt din stemmeseddel jf. nedenstående beskrivelse af afstemninger ved Generalforsamling 2026.
– Geoforum giver en let anretning efter generalforsamlingen kl. 17:00-17:45. Det vigtigt, at du tilmelder dig ved at klikke på dette link og udfylde med din kontaktinformation senest den 3.5, hvis du ønsker at deltage ved bespisningen efter generalforsamlingen.
Virtuel deltagelse ved generalforsamlingen
– Virtuel deltagelse i generalforsamlingen foregår via Microsoft Teams.
– Alle afstemninger foregår online som beskrevet længere nede. Det er således vigtigt, at du forud for generalforsamlingen beder om at få tilsendt din stemmeseddel jf. nedenstående beskrivelse af afstemninger ved Generalforsamling 2026.
– For at deltage virtuelt i generalforsamlingen kan du benytte Microsoft Teams (MS Teams) på din computer eller åbne en valgfri browser (Microsoft Edge, Google Chrome eller Firefox) med nedenstående link.
– For at sikre en gnidningsfri oplevelse opfordres du til at teste dit kamera, mikrofon og eventuel browser i god tid inden generalforsamlingen. Vi åbner for virtuel deltagelse fra kl. 14:30 på generalforsamlingsdagen.
– Der er hjælp at hente, hvis noget ikke fungerer: Prøv i første omgang at læse denne brugerguide til MS Teams møder, som Herning Kommune har været så venlig at stille til rådighed. Hvis dette ikke virker, kontakt da en af Geoforums tekniske koordinatorer, Lars Bodum eller Kristine Schack Bessesen.
Du deltager virtuelt i generalforsamlingen ved at klikke på dette link.
Afstemninger ved Generalforsamling 2026
Den person, der repræsenterer et Geoforum-medlem, har stemmeret ved generalforsamlingen.
Du skal forud for generalforsamlingen melde ind via følgende link hvilket Geoforum-medlem, du repræsenterer:
Du kan få tilsendt din stemmeseddel ved at klikke på dette link.
Det er muligt at tilmelde sig afstemning helt frem til kl. 13:00 på generalforsamlingsdagen, den 6. maj 2026, men gør det hellere i god tid.
Når du har bedt om “udlevering af din stemmeseddel”, så modtager du på generalforsamlingsdagen – efter ovennævnte tidsfrist – en e-mail med et link til hver af de digitale afstemninger.
Afstemningerne afvikles i SurveyMonkey, og der er en “survey” pr. afstemning.
Fuldmagt ved Generalforsamling 2026
På generalforsamlingen er der mulighed for at stemme personligt eller ved fuldmagt. Dog kan fremmødte medlemmer hver kun afgive stemme for 1 fraværende medlem, jf. vedtægterne.
Fuldmagter til at overdrage en stemme sendes på forhånd pr. e-mail til Geoforums sekretariat med oplysning om både fuldmagtsgivers og fuldmagtshavers navn og virksomhedstilknytning. Det skal af fuldmagten tydeligt fremgå hvilket medlem, fuldmagten andrager. Tidsfristen for fremsendelse af fuldmagter til Geoforums generalforsamling 2026 er onsdag, den 6. maj kl. 12:00.
Dagsorden ved Generalforsamling 2026
1. Valg af dirigent og referent.
2. Beretning om selskabets aktiviteter.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Fremlæggelse af forslag til arbejdsplan, budget og kontingent for det kommende år til godkendelse.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af præsident – hvert andet år.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter:
◦i. 3 bestyrelsesmedlemmer.
◦ii. 2 suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af revisorer og revisorsuppleant.
◦i. 1 statsautoriseret eller registreret revisor.
◦ii. 1 intern revisor.
◦iii. 1 intern revisorsuppleant.
9.Eventuelt.
Ad pkt. 5: Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne. Der kunne indsendes forslag fra medlemmerne inden tidsfristen jf. vedtægterne (fire uger før generalforsamlingen, den 8. april 2026). Indkomne forslag fra medlemmerne ville have været blevet offentliggjort jf. vedtægterne (tre uger før generalforsamlingen, den 15. april 2026).
Ad pkt. 6: Der er ikke præsidentvalg i Geoforum i 2026.
Ad pkt. 7: Jf. vedtægterne skal kandidater, der ønsker at stille op til valg af bestyrelsesmedlemmer eller valg af bestyrelsessuppleanter, meddele deres kandidatur til Geoforums sekretariat senest 4 uger før generalforsamlingen.
Mads Schondel-Andersen, Geoinfo A/S, Torben Korgaard Hansen, Vejdirektoratet, og Lars Bodum, Aalborg Universitet, er alle på valg som bestyrelsesmedlemmer. Mads Schondel-Andersen og Torben Korgaard Hansen ønsker begge genvalg som bestyrelsesmedlemmer. Lars Bodum kan ikke genvælges efter sin 3. periode jf. vedtægterne.
Bestyrelsen foreslår Mads Schondel-Andersen, Geoinfo A/S, Torben Korgaard Hansen, Vejdirektoratet, og Martin Rudbeck Jepsen, Københavns Universitet, som kandidater ved valget som bestyrelsesmedlem. Der er ikke indkommet forslag om andre kandidater. Fredsvalg!
Anne Ulriksen Dybkjær, Torgius A/S, og Bo Grave, DSB, er begge på valg som bestyrelsessuppleant og ønsker begge genvalg som bestyrelsessuppleanter.
Bestyrelsen foreslår Anne Ulriksen Dybkjær, Torgius A/S, og Bo Grave, DSB, som kandidater ved valget som bestyrelsessuppleant. Der er ikke indkommet forslag om andre kandidater. Fredsvalg!
Ad pkt. 8: Jf. vedtægterne skal kandidater, der ønsker at stille op til valg af intern revisor og valg af revisorsuppleant meddele deres kandidatur til Geoforums sekretariat senest 4 uger før generalforsamlingen.
Vi har hidtil haft Deloitte som ekstern revisor. Bestyrelsen foreslår valg af EY som ekstern revisor i stedet. Bestyrelsen vil begrunde forslaget på generalforsamlingen.
Poul Frederiksen er på valg som intern revisor, og Mikkel Wendelboe Toft er på valg som intern revisorsuppleant. De ønsker begge genvalg.
Bestyrelsen foreslår Poul Frederiksen som kandidat ved valget som intern revisor, og Mikkel Wendelboe Toft som kandidat ved valget som revisorsuppleant. Der er ikke indkommet forslag om andre kandidater. Fredsvalg!
Dokumenter til generalforsamlingen
